1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Varqaven
105 KIPER RD
LEITCHFIELD, KY 42754
United States
E-Mail: salesupport@varqaven.com
Telefon: +1 270-754-6589
2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website, bei Bestellungen, Kundenkonten sowie bei der Kontaktaufnahme mit unserem Kundenservice.
Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind und nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Je nach Nutzung unserer Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
-
Name und Kontaktdaten;
-
Rechnungs- und Lieferadresse;
-
E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
-
Zahlungs- und Bestellinformationen;
-
Kundenkontodaten;
-
IP-Adresse;
-
Browser- und Gerätedaten;
-
Informationen zur Nutzung unserer Website;
-
Cookie- und Kommunikationsdaten.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig. Für bestimmte Leistungen, insbesondere Bestellungen oder Kundenanfragen, können einzelne Angaben erforderlich sein.
4. Erhebung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet, wenn:
-
ein Kundenkonto erstellt wird;
-
eine Bestellung aufgegeben wird;
-
eine Kontaktanfrage gestellt wird;
-
ein Newsletter abonniert wird, sofern angeboten;
-
unsere Website besucht wird.
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet (Server-Logfiles), insbesondere:
-
IP-Adresse;
-
Browsertyp und Browserversion;
-
Betriebssystem;
-
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
-
Referrer-URL;
-
besuchte Seiten.
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien gemäß § 25 TDDDG.
Cookies werden verwendet, um:
-
die technische Funktionalität der Website sicherzustellen;
-
Einstellungen zu speichern;
-
die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern;
-
die Nutzung unserer Website zu analysieren, sofern eine Einwilligung vorliegt.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen eingesetzt.
Andere Cookies werden ausschließlich nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verwendet.
Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen oder Browsereinstellungen angepasst oder widerrufen werden.
6. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere für folgende Zwecke:
-
Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen;
-
Zahlungsabwicklung;
-
Versand und Lieferung;
-
Kundenkommunikation;
-
Verwaltung von Kundenkonten;
-
Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen;
-
Gewährleistung der IT-Sicherheit;
-
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
-
Schutz vor Betrug und Missbrauch;
-
Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
Eine Nutzung erfolgt ausschließlich für diese Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.
7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
-
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung;
-
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen;
-
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
-
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.
Berechtigte Interessen sind insbesondere:
-
sichere Bereitstellung unserer Website;
-
Schutz vor Betrug und Missbrauch;
-
Verbesserung unserer Dienstleistungen;
-
Gewährleistung der IT-Sicherheit.
8. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Mögliche Empfänger sind insbesondere:
-
Zahlungsdienstleister;
-
Versand- und Logistikunternehmen;
-
Hosting-Anbieter;
-
IT- und Supportdienstleister.
Für den Versand können beispielsweise folgende Dienstleister eingesetzt werden:
-
DHL Express;
-
UPS;
-
FedEx.
Es werden ausschließlich die Daten übermittelt, die für die jeweilige Leistung erforderlich sind.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies gemäß Art. 28 DSGVO.
Personenbezogene Daten werden nicht verkauft oder zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.
9. Datenübermittlung in Drittländer
Sollten personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung unter Einhaltung der Anforderungen gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
Soweit erforderlich, verwenden wir geeignete Schutzmaßnahmen gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln (SCC).
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bestell-, Rechnungs- und Geschäftsdaten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Vorgaben gespeichert.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht.
11. Datensicherheit
Zum Schutz personenbezogener Daten setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein.
Dazu gehören insbesondere:
-
SSL-/TLS-Verschlüsselung;
-
Zugriffsbeschränkungen;
-
Datensicherungen;
-
Schutz vor unbefugtem Zugriff;
-
regelmäßige Sicherheitsprüfungen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und angepasst.
12. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben gemäß DSGVO insbesondere folgende Rechte:
-
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO;
-
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
-
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
-
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
-
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
-
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO;
-
Recht auf Widerruf einer Einwilligung;
-
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.